Gói ACHASO HRM Tiêu Chuẩn

Tổng quan

Gói ACHASO HRM Tiêu chuẩn là gói giải pháp phần mềm quản trị nhân sự tự động hóa vận hành phòng Hành chính – Nhân sự (HCNS). Được thiết kế theo định hướng “Số hóa vòng đời nhân sự — Tự động hóa tính lương”, ACHASO HRM giải quyết triệt để các bài toán từ quản lý hồ sơ, chấm công đa kênh, tính lương tự động, quản lý đơn từ trực tuyến đến đánh giá hiệu suất.

Gói Tiêu chuẩn đóng gói sẵn các chuẩn mực quản trị nhân sự tiên tiến, giúp doanh nghiệp loại bỏ đi 80% công việc thủ công bằng sổ sách/Excel, loại bỏ đi những sai sót trong tính lương và góp phần xây dựng môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp.

Dấu hiệu Doanh nghiệp đang cần triển khai ACHASO HRM

Doanh nghiệp nên cân nhắc ứng dụng Gói ACHASO HRM Tiêu chuẩn ngay khi mà gặp phải các nút thắt vận hành sau:

• Căng thẳng tính lương cuối tháng: Bộ phận HR tốn hàng tuần để gom dữ liệu chấm công từ nhiều máy chấm công, đối soát đơn từ giấy/Zalo và tự gõ công thức tính lương trên Excel, rất dễ dẫn đến sai sót, khiếu nại.

• Hồ sơ nhân sự phân tán & Rủi ro pháp lý: Hợp đồng lao động, bằng cấp, thông tin bảo hiểm lưu trữ rải rác trên file mềm và cả tủ hồ sơ giấy. HR dễ quên thời hạn tái ký hợp đồng, tăng lương hoặc khi hết hạn thử việc.

• Đơn từ thất lạc, duyệt thủ công: Đơn xin nghỉ phép, làm ngoài giờ (OT), đi công tác phải viết tay hoặc đang trong tình trạng nhắn tin rải rác. Quản lý khó theo dõi quỹ phép còn lại và gây chậm trễ trong khâu phê duyệt.

• Mất kiểm soát biến động nhân sự: Ban Giám đốc không nắm được tỷ lệ nghỉ việc (Turnover rate), chi phí quỹ lương thực tế so với kế hoạch hoặc biến động nhân sự chi tiết theo từng phòng ban.

Doanh nghiệp phù hợp

Gói ACHASO HRM Tiêu chuẩn được thiết kế tối ưu cho:

• Doanh nghiệp nhiều chi nhánh, cửa hàng, nhà máy: Nơi có lực lượng lao động phân tán, chia nhiều ca làm việc (ca gãy, ca kíp, làm thêm giờ) cần chấm công và quản lý ca tập trung.

• Doanh nghiệp Thương mại, Dịch vụ & Sản xuất quy mô từ 10 – 100 nhân sự: Đang trong giai đoạn mở rộng nhanh, cần chuẩn hóa quy trình HR để bộ máy vận hành trơn tru mà không cần tăng nhân sự phòng Hành Chính Nhân Sự.

• Các Doanh nghiệp muốn minh bạch hóa chế độ phúc lợi: Cần hệ thống tra cứu công ca và phiếu lương tự động cho nhân viên ngay trên Smartphone/Website.

Lợi ích triển khai

• Tiết kiệm 80% thời gian Chấm công & Tính lương: Dữ liệu chấm công được tự động đổ về hệ thống quản lý và tính toán ra bảng lương chính xác chỉ trong vài phút thay vì nhiều ngày làm việc thủ công.

• Chuẩn hóa 100% Vòng đời Nhân sự: Tự động hóa toàn bộ lộ trình nhân sự từ Tuyển dụng => Onboarding => Ký hợp đồng => Đánh giá => Offboarding.

• Nâng cao trải nghiệm & Giữ chân nhân sự: Nhân viên chủ động theo dõi ngày công, gửi đơn xin nghỉ phép và nhận phiếu lương (Payslip) bảo mật trực tuyến, loại bỏ đi toàn bộ nghi ngờ về sự minh bạch trong thu nhập của người lao động.

• Tối ưu Chi phí Nhân công: Giúp cho Lãnh đạo nắm rõ bức tranh tổng thể về quỹ lương, hiệu suất làm việc của nhân viên và chi phí nhân sự trên từng đầu người theo thời gian thực.

Các tính năng cốt lõi trong Gói Tiêu chuẩn

Quản lý Hồ sơ Nhân sự Số hóa (Core HR)

• Lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ nhân viên: Thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, những người phụ thuộc, lịch sử thăng tiến, khen thưởng/kỷ luật.

• Hệ thống cảnh báo tự động: Thông báo khi sắp hết hạn hợp đồng, thời gian thử việc, tăng lương định kỳ hoặc sinh nhật nhân sự.

• Quản lý phân quyền tài liệu: Bảo mật thông tin lương thưởng và dữ liệu cá nhân theo từng cấp bậc quản lý cụ thể.

Quản lý Chấm công & Ca làm việc (Time & Attendance)

• Tích hợp đa dạng hình thức chấm công: Máy chấm công vân tay/khuôn mặt, chấm công GPS vị trí, chấm công Wi-Fi văn phòng.

• Phân ca linh hoạt: Khai báo và quản lý ca cố định, ca xoay, ca gãy, ca đêm, tự động tổng hợp giờ làm thêm (OT) theo Luật Lao động.

• Quản lý Đơn từ Online: Số hóa 100% quy trình gửi và duyệt đơn (Nghỉ phép, Đi muộn/Về sớm, Đăng ký OT, Đi công tác) qua Web/App.

Tự động hóa Bảng lương (Payroll)

• Tự động tổng hợp các dữ liệu ngày công, giờ OT, đơn nghỉ phép, xin vào muộn để tính toán bảng lương.

• Cấu hình công thức lương linh hoạt: Lương thời gian, lương cố định, lương phụ cấp, hoa hồng, thưởng hiệu suất.

• Tự động hạch toán các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN lũy tiến.

• Tự động xuất và gửi Phiếu lương (Payslip) bảo mật qua Email/App cho từng nhân sự.

Quản lý Tuyển dụng & Onboarding cơ bản

• Theo dõi phễu tuyển dụng: Gom hồ sơ ứng viên, đặt lịch phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc (Offer Letter) chuẩn hóa.

• Quy trình Onboarding tự động: Tự động giao việc cho HR, IT, Trưởng phòng để chuẩn bị chỗ ngồi, máy tính, tài khoản làm việc cho các nhân sự mới.

Báo cáo Quản trị Nhân sự Real-time

• Dashboard chỉ số nhân sự: Báo cáo tỷ lệ đi làm, số giờ OT, tỷ lệ nghỉ việc, biến động nhân sự theo tháng/quý.

• Báo cáo Chi phí Lương: Phân tích quỹ lương theo phòng ban, dự án và so sánh với ngân sách dự kiến.

Phạm vi Triển khai Gói Tiêu chuẩn (Scope of Work)

Hạng mục	Phạm vi chi tiết trong Gói Tiêu chuẩn
Khởi tạo Hệ thống	Cấu hình Workspace HRM trên hạ tầng Cloud bảo mật.
Cấu hình Ca & Chấm công	Tích hợp 01-02 máy chấm công địa điểm; Cấu hình tối đa 05 loại Ca làm việc tiêu chuẩn.
Cấu hình Bảng lương	Thiết lập 01 Mẫu Bảng lương chuẩn của Doanh nghiệp (bao gồm công thức lương, phụ cấp, BHXH, Thuế TNCN).
Chuẩn hóa Dữ liệu	Hỗ trợ Import dữ liệu hồ sơ nhân sự cũ từ file Excel chuẩn (Tối đa 200 hồ sơ ban đầu).
Đào tạo & Chuyển giao	01 buổi đào tạo cho Đội ngũ HR/Admin; 01 buổi hướng dẫn nhân viên sử dụng App/Web chấm công & duyệt đơn.
Tài liệu Hướng dẫn	Bàn giao bộ tài liệu/video hướng dẫn sử dụng chi tiết cho HR và Nhân viên.

Quy trình Triển khai 4 Bước

1. Khảo sát Quy chế Lương & Công: Thu thập quy chế chấm công, công thức tính lương, mẫu bảng lương và quy trình duyệt đơn của doanh nghiệp.

2. Khởi tạo & Cấu hình Hệ thống: Kết nối máy chấm công, cài đặt công thức lương, thiết lập luồng phê duyệt và import hồ sơ nhân sự.

3. Chạy song song & Đối soát: Cho hệ thống HRM chạy thử nghiệm song song với cách tính cũ 01 kỳ công/lương để đối soát độ chính xác 100%.

4. Đào tạo & Nghiệm thu: Đào tạo toàn bộ nhân sự thao tác duyệt đơn/xem phiếu lương và chính thức vận hành hệ thống.