[Mẫu] Gói ERPNext Tiêu chuẩn

Tổng quan

ERPNext là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) mã nguồn mở, đóng vai trò như “hệ thần kinh trung ương” kết nối toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp trên cùng một nền tảng duy nhất — thay vì phải vận hành rời rạc qua Excel, phần mềm kế toán riêng, phần mềm bán hàng riêng và các công cụ quản lý kho tách biệt. Vì là mã nguồn mở, doanh nghiệp toàn quyền sở hữu dữ liệu, không bị ràng buộc theo số lượng người dùng hay mô hình tính phí theo đầu người như phần lớn phần mềm ERP thương mại, đồng thời có thể tùy chỉnh sâu theo quy trình vận hành thực tế thay vì phải “bẻ cong” doanh nghiệp cho vừa khuôn phần mềm.

Phù hợp với doanh nghiệp nào

ERPNext phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, thương mại, phân phối, bán lẻ và dịch vụ ở quy mô vừa và nhỏ đang cần hợp nhất dữ liệu vận hành — từ tài chính, bán hàng, mua hàng đến kho và nhân sự — về một hệ thống duy nhất để loại bỏ tình trạng nhập liệu trùng lặp và báo cáo thiếu chính xác do dữ liệu nằm rải rác nhiều nơi.

Tính năng chi tiết theo từng phân hệ

Tài chính & Kế toán

Quản lý sổ cái, công nợ phải thu/phải trả, xuất hóa đơn, theo dõi thanh toán và tạo báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, dòng tiền) theo thời gian thực. Hỗ trợ đa chi nhánh, đa tiền tệ, giúp ban lãnh đạo nắm được tình hình tài chính chính xác tại bất kỳ thời điểm nào thay vì chờ đến cuối tháng tổng hợp thủ công.

Quản lý kho

Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực tại nhiều kho/chi nhánh, quản lý nhập-xuất-tồn, định giá hàng tồn kho, theo dõi lô/hạn sử dụng. Giảm tình trạng thất thoát hàng hóa và tồn kho ảo do sai lệch giữa sổ sách và thực tế.

Quản lý dự án

Giao việc, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ theo từng đầu việc và liên kết chi phí dự án trực tiếp với phân hệ kế toán — phù hợp cho các công ty triển khai dự án cho khách hàng (dịch vụ, xây dựng, tư vấn) cần theo dõi lời/lỗ theo từng dự án riêng biệt.

Quan hệ khách hàng tích hợp sẵn

Xác định và theo dõi truy vấn/cơ hội bán hàng của khách hàng ngay trong ERPNext, không cần hệ thống CRM tách biệt cho nhu cầu cơ bản (nếu cần CRM chuyên sâu hơn, ACHA SO có thể triển khai kèm module CRM riêng, đồng bộ dữ liệu hai chiều).

Nhân sự

Quản lý thông tin lương, phúc lợi nhân viên ở mức cơ bản tích hợp sẵn trong ERPNext (nếu doanh nghiệp cần đầy đủ nghiệp vụ HR — chấm công, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất — nên triển khai kèm module HRM chuyên biệt).

Bán hàng

Soạn báo giá, thiết lập chính sách giá theo từng nhóm khách hàng, quản lý hoa hồng bán hàng và kênh phân phối, giúp đội sales chuẩn hóa quy trình chốt đơn thay vì mỗi người báo giá một kiểu.

Quản lý tài sản & danh bạ

Theo dõi tài sản cố định (khấu hao, bảo trì) và lưu trữ tập trung thông tin khách hàng, nhà cung cấp — một nguồn dữ liệu duy nhất dùng chung cho mọi phân hệ, tránh tình trạng mỗi phòng ban giữ một danh sách khách hàng riêng không khớp nhau.

Lợi ích khi triển khai cùng ACHA SO

ACHA SO không triển khai ERPNext theo khuôn mẫu có sẵn mà khảo sát quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp trước, sau đó cấu hình các phân hệ theo đúng cách doanh nghiệp đang làm việc — giảm thời gian đào tạo lại nhân sự và tránh tình trạng “mua phần mềm về nhưng không ai dùng vì không hợp quy trình”.

Phạm vi gói tiêu chuẩn

• Cài đặt hệ thống trên hạ tầng phù hợp với quy mô doanh nghiệp
• Cấu hình các phân hệ Tài chính, Bán hàng, Mua hàng, Kho theo dữ liệu thực tế
• Nhập dữ liệu gốc (danh mục sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, số dư đầu kỳ)
• Đào tạo người dùng cơ bản 1 buổi cho từng phòng ban liên quan

Giá tham khảo — liên hệ để nhận báo giá chính xác theo quy mô và số phân hệ cần triển khai.