Gói ACHASO Education Tiêu Chuẩn

Tổng quan

Gói ACHASO Education Tiêu chuẩn (phát triển trên nền tảng Frappe Education) là giải pháp Quản trị Trường học & Trung tâm Đào tạo toàn diện thuộc hệ sinh thái ERPNext. Được thiết kế chuyên biệt cho ngành giáo dục, ACHASO Education giải quyết trệt để bài toán vận hành phức tạp: số hóa toàn bộ vòng đời của học viên — từ lúc tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh, xếp lớp, điểm danh, thu học phí cho đến khi tốt nghiệp – trên một nền tảng tập trung duy nhất, minh bạch và minh bạch.

Dấu hiệu Doanh nghiệp đang cần triển khai ACHASO Education

Cơ sở giáo dục nên trang bị ACHASO Education ngay khi bộ phận quản lý gặp phải những nút thắt trong vận hành:

• Mất kiểm soát vì quản lý thủ công: Hồ sơ học viên, danh sách lớp, lịch dạy của giáo viên nằm rải rác trên hàng chục file Excel, sổ sách hoặc các nhóm Chat Zalo/Facebook.

• Đau đầu bài toán Công nợ Học phí: Mỗi kỳ thu phí là một “cơn ác mộng” của bộ phận Kế toán/Giáo vụ khi phải dò soát thủ công từng hóa đơn, dễ nhầm lẫn, sót thu hoặc tính sai chính sách ưu đãi/miễn giảm.

• Xung đột Thời khóa biểu & Phòng học: Lịch dạy của giáo viên thỉnh thoảng bị trùng, phòng học bị xếp chồng chéo do thiếu hệ thống quản lý lịch tập trung.

• Giáo vụ quá tải vì các câu hỏi lặp đi lặp lại: Phụ huynh và học viên liên tục gọi điện, nhắn tin hỏi về lịch học, tình trạng điểm danh, học phí hay kết quả học tập khiến nhân sự giáo vụ mất quá nhiều thời gian giải đáp.

Doanh nghiệp phù hợp

Gói ACHASO Education Tiêu chuẩn là sự lựa chọn tối ưu cho:

• Các Trường học Khối Phổ thông & Mầm non: Các trường Dân lập, Tư thục, Trường Quốc tế cần quản lý học sinh theo niên khóa, lớp học và giữ liên lạc chặt chẽ với phụ huynh.

• Các Trung tâm Đào tạo & Luyện thi: Các trung tâm Ngoại ngữ, Tin học, Du học, Nghệ thuật, Kỹ năng mềm cần quản lý học viên theo từng khóa học ngắn/dài hạn linh hoạt.

• Các Cơ sở Đào tạo Nghề & Nghiệp vụ: Đơn vị cần quy chuẩn hóa quy trình tuyển sinh, theo dõi tiến độ đào tạo và cấp chứng chỉ.

Lợi ích khi triển khai cùng ACHASO Education

• Cấu hình May đo theo đúng Mô hình Thực tế: ACHASO không áp dụng một “khuôn mẫu cứng nhắc” cho mọi tổ chức. Chúng tôi khảo sát sâu để thiết lập đúng cơ cấu niên khóa, chương trình đào tạo và chính sách học phí đặc thù của riêng trường/trung tâm anh.

• Tháo gỡ gánh nặng cho Giáo vụ & Kế toán: Tự động hóa các tác vụ lặp lại (nhắc phí, xuất báo cáo, điểm danh) giúp giảm đến 70% áp lực công việc hành chính thủ công.

• Nâng tầm Trải nghiệm cho Phụ huynh & Học viên: Cung cấp Cổng thông tin trực tuyến hiện đại, giúp nhà trường xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, minh bạch và gia tăng sự hài lòng của khách hàng.

Các tính năng cốt lõi trong Gói Tiêu chuẩn

Quản lý Hồ sơ Học sinh & Giáo viên Tập trung

Lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, lịch sử học tập, hợp đồng, chuyên môn giáo viên và quá trình rèn luyện của học sinh. Hỗ trợ điểm danh hàng ngày nhanh chóng qua giao diện máy tính hoặc điện thoại.

Chuẩn hóa Quy trình Tuyển sinh (Admissions)

Tự động hóa luồng tiếp nhận hồ sơ đăng ký, quản lý danh sách chờ (Waiting List), theo dõi trạng thái xét tuyển và chuyển đổi hồ sơ trúng tuyển thành học viên chính thức chỉ với vài cú nhấp chuột.

Quản lý Tài chính & Thu Học phí

Thiết lập linh hoạt cấu trúc học phí theo lớp, khóa học hoặc số tín chỉ. Tự động chia kỳ thanh toán, áp dụng chính sách giảm giá/học bổng và tự động cảnh báo công nợ overdue rõ ràng.

Lập Thời khóa biểu & Kế hoạch Thi

Sắp xếp lịch học, lịch thi và phân công phòng học/giáo viên tự động. Hệ thống có cơ chế tự động cảnh báo nếu phát hiện tình trạng trùng lịch dạy của giáo viên hoặc trùng phòng học.

Cổng Thông tin Học sinh & Phụ huynh (Student Portal)

Trang tự phục vụ (Self-service) cho phép học sinh hoặc phụ huynh tự đăng nhập để xem thời khóa biểu, lịch thi, bảng điểm, theo dõi tình trạng điểm danh và kiểm tra nghĩa vụ học phí trực tuyến.

Phạm vi Triển khai Gói Tiêu chuẩn (Scope of Work)

Hạng mục	Phạm vi chi tiết trong Gói Tiêu chuẩn
Khởi tạo Hệ thống	Cài đặt và cấu hình hoàn thiện phân hệ ACHASO EDUCATION trên hạ tầng Cloud Server.
Cấu hình Đào tạo	Thiết lập Niên khóa/Khóa học, Chương trình đào tạo và Cấu trúc Học phí mẫu theo yêu cầu.
Cấu hình Portal	Khởi tạo Cổng thông tin Học sinh/Phụ huynh tra cứu trực tuyến.
Đào tạo & Bàn giao	01 buổi huấn luyện trực tiếp cho Bộ phận Giáo vụ & Ban Quản lý vận hành thuần thục hệ thống.

Quy trình Triển khai

1. Khảo sát Mô hình & Chương trình Đào tạo: Tiếp nhận danh mục khóa học, sơ đồ lớp, quy chế tính phí và quy trình tuyển sinh thực tế của trường/trung tâm.

2. Cấu hình Hệ thống & Dữ liệu Mẫu: Thiết lập sơ đồ tổ chức, chương trình học, cấu trúc phí và nạp danh sách lớp/giáo viên mẫu lên ACHASO EDUCATION.

3. Cấu hình Cổng Thông tin & Kiểm thử: Kích hoạt Student Portal, phân quyền người dùng và chạy thử nghiệm luồng Tuyển sinh – Xếp lớp – Thu phí.

4. Nghiệm thu & Đào tạo Vận hành : Hướng dẫn bộ phận Giáo vụ và Kế toán thao tác thực tế trên phần mềm, bàn giao tài khoản Master.