Dịch Vụ Kỹ Thuật / Lắp Đặt / Bảo Trì

⚡ CHUYÊN BIỆT CHO DỊCH VỤ KỸ THUẬT, LẮP ĐẶT & BẢO TRÌ

Đừng Để Doanh Nghiệp Kỹ Thuật Vận Hành Bằng Sự “May Rủi” Và Thất Thoát Vô Hình

Hệ thống quản trị hợp nhất dành riêng cho doanh nghiệp kỹ thuật công trình, MRO, sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị: Số hóa trọn vẹn lịch thợ, quản lý vật tư cốp xe lưu động, theo dõi lý lịch máy Serial/Model và tự động hóa phiếu bảo trì định kỳ.

  • Tối Ưu Lịch Thợ: Nắm trọn vị trí, ca làm việc và tiến độ xử lý phiếu dịch vụ theo thời gian thực trên App Mobile.
  • Minh Bạch Vật Tư & Cốp Xe: Quản lý linh kiện công tác, triệt tiêu thất thoát phụ tùng MRO khi đi công trường.
  • Lý Lịch Serial Máy: Lưu vết toàn bộ lịch sử sửa chữa, tự động nhắc lịch bảo dưỡng để tạo dòng tiền tái lặp.

LIÊN HỆ TƯ VẤN NGAY Trải nghiệm miễn phí ngay

⚠️ THỰC TRẠNG THỊ TRƯỜNG

Có Phải Bạn Đang Mệt Mỏi Mỗi Ngày Vì Những “Bệnh Lý” Vận Hành Này?

Nhiều chủ doanh nghiệp Kỹ thuật bảo trì chia sẻ: “Càng có nhiều khách hàng, càng thêm dự án, chúng tôi lại càng mệt mỏi.” Bạn có đang nhận thấy doanh nghiệp mình đang mắc phải 4 “bệnh lý” nhức nhối này:

1. Rối Loạn Lịch Thợ & Sót Phiếu Dịch Vụ

Phân công qua Zalo/điện thoại khiến dễ trùng ca, sót lịch. Sếp không nắm được thợ đang ở công trường nào, khách hàng phàn nàn vì đợi lâu.

2. Thất Thoát Vật Tư Nơi Cốp Xe & Đi Công Tác

Linh kiện, ống dầu, phụ tùng mang đi sửa lưu động không kiểm soát được tồn thực tế. Phụ tùng cũ – mới lẫn lộn, cuối tháng kiểm kho mới giật mình vì hụt quỹ.

3. Mất Tích Lý Lịch Serial Máy — Trôi Mất Kèo Bảo Trì

Khách sửa máy xong là đứt liên lạc. Đến khi máy gặp sự cố nặng khách mới gọi thì đã sang đơn vị khác làm vì bên mình quên nhắc lịch bảo dưỡng.

4. Báo Giá & Lập Báo Cáo Chậm Trễ

Thợ tại hiện trường phải chờ kế toán ở nhà lật từng file Excel tra mã Part Number, trong khi khách cần xử lý sự cố gấp.

🌐 KIẾN TRÚC TÔI ƯU

Một Nền Tảng Dữ Liệu Duy Nhất – Chấm Dứt Kỷ Nguyên Phần Mềm Chắp Vá

Đừng bắt nhân sự của bạn phải mở 5 tab làm việc: 1 phần mềm bán hàng, 1 file Excel theo dõi dự án, Zalo chat nhóm và sổ tay ghi nợ. ACHASO đóng vai trò là “bộ não trung tâm” (Hub) kết nối mượt mà tất cả vệ tinh vận hành:

🛒 App Mobile Kỹ Thuật Viên

Nhận ca, check-in công trường, tra cứu Serial máy, lập báo giá tại chỗ, ký nghiệm thu phiếu bảo trì.

📦 Quản Lý Kho & Cốp Xe Lưu Động

Điều chuyển vật tư Kho chính ➔ Cốp xe thợ ➔ Xuất dùng cho ca sửa chữa ➔ Gửi nhà xe về tỉnh.

🚚 Hồ Sơ Lý Lịch Máy (Serial/Model)

Nhật ký sửa chữa, lịch sử thay thế phụ tùng, đếm số giờ vận hành (Engine Hours).

💰 Phân Hệ Báo Giá & Kế Toán Dịch Vụ: 

Tự động tính tiền công thợ, vật tư MRO, biên lợi nhuận ca làm và công nợ.

📊 Cổng CSKH & Cảnh Báo Bảo Trì

Tự động nhắc lịch bảo dưỡng qua Zalo/SMS, tự khởi tạo phiếu chăm sóc định kỳ.

 

🎯 GIẢI PHÁP ĐO ni đóng giày

Lựa Chọn Ngành Lẻ Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp Kỹ Thuật Của Bạn

Tối ưu hóa toàn bộ quy trình điều phối lịch thợ, quản lý lý lịch máy Serial/Model và theo dõi phiếu bảo trì cho từng mảng dịch vụ chuyên sâu.

1. Dịch Vụ & Bảo Trì Hệ Thống Khí Nén (MRO Khí Nén)

Chuyên cho đơn vị sửa chữa máy nén khí, xử lý sự cố keo dầu airend, bảo dưỡng & thi công đường ống khí nén nhà máy. Kiểm soát chính xác số giờ chạy máy, lịch thay dầu/lọc và quản lý linh kiện MRO khắt khe.

2. Lắp Đặt & Bảo Trì Điều Hòa, Kho Lạnh (HVAC)

Tối ưu luồng công việc thi công, vệ sinh, sửa chữa máy lạnh công nghiệp, hệ thống Chiller và kho lạnh. Quản lý lịch trực thợ theo ca, theo dõi nạp gas, thay nén và nghiệm thu phiếu bảo trì bằng ứng dụng di động ngay tại công trường.

3. Thi Công & Bảo Trì Hệ Thống Điện, Tủ Điện

Dành cho đơn vị lắp đặt tủ điện, kéo cáp công nghiệp, xử lý sự cố chập cháy và bảo dưỡng trạm điện. Quản lý tiến độ theo điểm thi công, theo dõi mã vật tư cáp/thiết bị đóng cắt và lập biên bản nghiệm thu an toàn điện.

4. Lắp Đặt Camera, An Ninh & Hệ Thống PCCC

Chuyên biệt cho thi công, bảo trì hệ thống camera giám sát, báo cháy và chữa cháy tự động. Lưu trữ nhật ký Serial/MAC từng mắt camera/đầu báo, tự động nhắc lịch kiểm định bình chữa cháy và bảo dưỡng máy bơm PCCC định kỳ.

5. Sửa Chữa & Bấm Ống Thủy Lực Công Trình

Đáp ứng đặc thù sửa chữa bơm/xi-lanh thủy lực và bấm ống dầu áp lực lưu động tận công trường. Quản lý kho cốp xe cứu hộ, kiểm soát định mức phụ tùng bấm ống và xuất phiếu dịch vụ cấp tốc cho thợ lưu động.

6. Cho Thuê & Sửa Chữa Máy Công Trình / Máy Phát Điện

Quản lý trọn gói cho thuê và bảo dưỡng máy xúc, máy phát điện di động. Theo dõi vị trí thiết bị, số giờ hoạt động (Engine Hours), tự động nhắc lịch thay lọc/nhớt và quản lý phiếu bàn giao – nghiệm thu máy tận nơi.


PHÂN HỆ CỐT LÕI

4 Phân Hệ Chuyên Sâu Được Thiết Kế “May Đo” Cho Thợ Kỹ Thuật Việt

✓Quản Lý Lịch Thợ & Điểm Danh Công Trường

Phân công ca trực 1-click, thợ check-in vị trí GPS, cập nhật trạng thái “Đang di chuyển – Đang sửa – Đã xong”, đính kèm phiếu bảo trì có chữ ký điện tử của khách hàng.

✓Quản Lý Serial Máy & Nhật Ký Thiết Bị

Lưu trữ mã Serial, Model, vị trí lắp đặt và lịch sử thay thế linh kiện MRO. Thợ chỉ cần quét mã QR/Barcode trên máy là xem ngay lịch sử sửa chữa trước đó.

✓Quản Lý Vật Tư Cốp Xe & Luồng Gửi Hàng

Xem mỗi xe thợ là 1 kho lưu động. Xuất – nhập – hoàn trả vật tư chính xác đến từng con ốc, khớp nối. Hỗ trợ tạo phiếu gửi nhà xe đi tỉnh minh bạch cước phí.

✓Tự Động Cảnh Báo & Xuất Phiếu Bảo Trì Định Kỳ

Hệ thống tự tính toán chu kỳ chạy máy (Engine Hours) hoặc mốc thời gian để nhắc thay dầu, thay lọc, bảo dưỡng hệ thống. Tự động tạo phiếu chăm sóc khách hàng.

SO SÁNH GIẢI PHÁP

So Sánh Sự Khác Biệt Trực Quan Của ACHASO

Loại bỏ đứt gãy tiến độ, kiểm soát vật tư cốp xe và tự động hóa toàn bộ luồng dịch vụ kỹ thuật.

Tiêu chí so sánh Quản lý Truyền thống / Excel / Zalo Phần mềm Quản lý Bán hàng Lẻ NỀN TẢNG ACHASO 🚀
1. Điều phối lịch thợ ❌ Nhắn nhóm Zalo, dễ sót ca, không rõ vị trí thợ thực tế. ❌ Không có chức năng điều phối kỹ thuật. ✅ Lập lịch trực quan, thợ dùng App nhận ca, check-in GPS tại công trường.
2. Quản lý vật tư cốp xe ❌ Vật tư đi công tác không kiểm soát, hay thất thoát. ❌ Chỉ quản lý tồn kho tại cửa hàng/kho cố định. ✅ Quản lý Kho cốp xe lưu động, tự trừ tồn khi nghiệm thu phiếu bảo trì.
3. Lý lịch Serial máy ❌ Lật tìm sổ sách hoặc file Excel phân tán. ❌ Chỉ lưu thông tin mua bán hàng chung chung. ✅ Lưu chi tiết Serial/Model, vị trí lắp đặt, nhật ký MRO từng máy.
4. Phiếu bảo trì định kỳ ❌ Bị động chờ khách hỏng máy mới gọi sửa. ❌ Không có tính năng cảnh báo bảo dưỡng. ✅ Tự động cảnh báo đến hạn, tự khởi tạo phiếu bảo trì CSKH.
LỘ TRÌNH THỰC THI

Quy Trình 4 Bước Chuẩn Hóa Vận Hành Dịch Vụ Kỹ Thuật

Triển khai nhanh chóng, chuẩn hóa dữ liệu và CAM KẾT đồng hành cùng doanh nghiệp đến khi hệ thống vận hành trơn tru. 

BƯỚC 01

Khảo Sát & Bắt Mạch Vận Hành

Đội ngũ chuyên gia ACHASO trực tiếp khảo sát luồng tính công thợ, định mức vật tư MRO và danh mục thiết bị thực tế của doanh nghiệp.

BƯỚC 02

Chuẩn Hóa Master Data & SOP

Import danh mục Serial máy, mã phụ tùng và đóng gói quy trình chuẩn (SOP) từ tiếp nhận ➔ điều phối lịch thợ ➔ nghiệm thu phiếu bảo trì.

BƯỚC 03

Đào Tạo Trực Quan (Hands-on)

Hướng dẫn thao tác cực dễ cho Thợ kỹ thuật (dùng App Mobile) và Kế toán/Điều hành (dùng Máy tính).

BƯỚC 04

Go-Live & Đồng Hành 1:1

Chính thức đưa hệ thống vào vận hành thực tế, đội ngũ kỹ thuật Achaso túc trực hỗ trợ xử lý mọi phát sinh tại hiện trường.

CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG

Cảm Nhận Từ Những Người Trong Cuộc

Trút Bỏ Áp Lực Quản Lý — Bứt Phá Doanh Thu Dịch Vụ

“Trước đây, tôi giống như một ‘quản gia’ cao cấp của công ty, luôn luôn phải chạy theo xử lý sự cố công ty. Vật tư thợ mang đi công tác không kiểm soát được, máy khách hỏng lại không nhớ rõ lần trước thay linh kiện gì. Từ khi đưa ACHASO vào vận hành, thợ tự giác làm việc theo lịch trên App, tra đúng Serial máy để làm phiếu bảo trì. Doanh thu dịch vụ định kỳ tăng lên 35% mỗi tháng mà tôi không còn lo thất thoát.”

Ông Hà Minh Quân
Lãnh Đạo Doanh Nghiệp Dịch Vụ Kỹ Thuật & MRO Công Nghiệp

100%

Kiểm soát chính xác lý lịch Serial máy & vật tư cốp xe của kỹ thuật viên.

Tăng 35%

Doanh thu từ các phiếu bảo trì định kỳ nhờ hệ thống tự động nhắc lịch chăm sóc.

TÀI LIỆU QUẢN TRỊ MIỄN PHÍ

Tải Ngay Bộ “Cẩm Nang Chuẩn Hóa Vận Hành Dịch Vụ Kỹ Thuật, MRO & Bảo Trì”

Ebook Độc Quyền

Bộ tài liệu đóng gói toàn bộ Quy trình SOP điều phối lịch thợ, Mẫu bảng cân đối vật tư cốp xe và Kế hoạch chuyển đổi số cho doanh nghiệp kỹ thuật B2B.

Cẩm Nang Chuẩn Hóa Vận Hành Dịch Vụ Kỹ Thuật, MRO & Bảo Trì
GIẢI ĐÁP THẮC MẮC

Thắc Mắc Thường Gặp Của Lãnh Đạo Doanh Nghiệp Dịch Vụ Kỹ Thuật Bảo Trì

Giải đáp chi tiết các mối bận tâm phổ biến nhất trước khi tiến hành chuyển đổi số.

❓
Thợ kỹ thuật của tôi quen làm tay chân, ngại thao tác phức tạp thì có xài App được không?

Trả lời: Anh/Chị hoàn toàn yên tâm! Giao diện Mobile của ACHASO được tối giản hóa tối đa, chỉ có các nút bấm to rõ (Nhận lịch thợ – Quét Serial máy – Ký phiếu bảo trì – Chụp ảnh nghiệm thu). Thợ chỉ cần 10-15 phút hướng dẫn là có thể thao tác thuần thục.

❓
Phần mềm có kiểm soát được vật tư thợ mang đi công tác hoặc bấm ống thủy lực tận công trường không?

Trả lời: Có ạ! Mọi vật tư rời kho chính đều phải gắn với Mã phiếu dịch vụ hoặc xuất về Kho cốp xe cá nhân của thợ. Cuối ngày/cuối tuần hệ thống tự động đối chiếu tồn kho thực tế với nhật ký ca làm việc để phát hiện lệch kho ngay lập tức.

❓
Doanh nghiệp của tôi vừa cung cấp thiết bị/vật tư MRO, vừa làm dịch vụ bảo trì thì phần mềm có chạy chung được không?

Trả lời: Hoàn toàn đáp ứng hoàn hảo! ACHASO tích hợp song song cả phân hệ Bán hàng/Báo giá vật tư lẫn phân hệ Quản lý lịch thợ & phiếu bảo trì kỹ thuật. Dữ liệu tồn kho tổng và dòng tiền vẫn đổ về một báo cáo duy nhất cho Sếp.