GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ CHUYÊN NGÀNH B2B

Hệ Sinh Thái Quản Trị Hợp Nhất Dành Cho Doanh Nghiệp Thương Mại Kỹ Thuật, Thiết Bị & Phụ Tùng

Tạm biệt những ngày tháng vật lộn với hàng ngàn mã Part Number trên Excel hay báo giá chậm trễ làm mất khách. ACHASO giúp bạn chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu vật tư, tự động hóa báo giá B2B đa tầng và quản lý tồn kho đa chi nhánh chính xác đến từng con ốc.

100%
Chuẩn hóa Mã Part Number, Mã OEM & Thông Số Kỹ Thuật.
-40%
Thời gian lập Báo giá B2B & Check tồn kho liên chi nhánh.
LIÊN HỆ TƯ VẤN NGAY Trải nghiệm miễn phí ngay
THỰC TRẠNG THỊ TRƯỜNG

4 “Cơn Đau Đầu” Cố Hữu Của Doanh Nghiệp Thương Mại Kỹ Thuật Việt Nam

1. Rối Rắm Mã Part Number & Thông Số

Hàng chục ngàn mã linh kiện, mã OEM, mã tương đương bị nhầm lẫn thường xuyên. Sale hỏi, Kho tìm, Khách chờ – mất mớ thời gian chỉ để xác nhận đúng một linh kiện.

2. Tồn Kho Bị Động, Đọng Vốn Đắt Đỏ

Phụ tùng nằm rải rác ở kho chính, kho chi nhánh. Hàng cần bán thì đứt gãy, hàng nằm kho thì “đắp chiếu” hàng năm trời vì không kiểm soát được lượng tồn thực tế.

3. Báo Giá B2B Chậm Trễ, Dễ Sai Mức Giá

Chính sách giá đại lý, giá thương mại, giá nhà máy quá phức tạp. Sale tính tay trên Excel vừa mất nhiều thời gian vừa dễ nhầm chiết khấu, lỡ mất cơ hội chốt đơn.

4. Theo Dõi Công Nợ Gối Đầu Phức Tạp

Khách hàng B2B mua nhiều đợt, thanh toán gối đầu, giữ lại tiền bảo hành… Quản lý thủ công khiến công nợ chồng chất, rất dễ thất thoát dòng tiền.

KIẾN TRÚC TỐI ƯU

Bản Đồ Giải Pháp Số Hóa Toàn Diện Luồng Bán Hàng & Kho Phụ Tùng

01. Đầu Vào Import & Supplier

Quản lý mã HTS, chi phí vận chuyển, hải quan, lịch tàu về và tự động phân bổ chi phí vào giá vốn phụ tùng.

02. Kho Kỹ Thuật Thông Minh

Tra cứu mã chéo (Cross-reference), quản lý vị trí Kệ/Bin, mã Serial/Batch và in tem vạch QR Code kiểm kho siêu tốc.

03. Bán Hàng & Báo Giá B2B

Lập báo giá chuẩn PDF chỉ trong 3 phút, cấu hình bảng giá đa tầng và quản lý hạn mức công nợ tự động.

04. Dịch Vụ & Hậu Mãi

Lưu vết Serial thiết bị đã bán, quản lý lịch bảo hành và tự động cảnh báo thời điểm khách cần thay thế phụ tùng hao mòn.

GIẢI PHÁP MAY ĐO

Các Ngành Thuộc Nhóm Thương Mại Kỹ Thuật & Phụ Tùng

Khám phá các giải pháp chuyên sâu được thiết kế “đo đo đóng giày” cho từng đặc thù ngành.

1. Phụ Tùng Ô Tô & Xe Cơ Giới

Tra cứu linh kiện theo Dòng xe/Model/Năm sản xuất; quản lý hàng ngàn mã phụ tùng OEM và hàng thay thế.

2. Vòng Bi, Dây Curoa & Truyền Động

Quản lý mã chéo (cross-reference) giữa các hãng (SKF, NSK, Bando…); quy hoạch Kệ/Bin kho sỉ.

3. Vật Tư Điện & Tự Động Hóa

Bán sỉ PLC, Biến tần, Aptomat, Cảm biến; số hóa thông số kỹ thuật và làm báo giá dự án B2B siêu tốc.

4. Vật Tư Ngành Nước, Van & Đường Ống

Quản lý quy cách (phi, áp lực, inox/đồng/pvc); kiểm soát chính sách giá sỉ cho đại lý và công trình.

5. Thiết Bị Y Tế & Vật Tư Phòng Lab

Quản lý nghiêm ngặt Lô/Hạn dùng (Lot/Date), hồ sơ thầu B2B/Bệnh viện và chứng chỉ nguồn gốc (CO/CQ).

6. Máy Móc Nông Nghiệp & Xây Dựng

Bán buôn/bán lẻ máy xúc, máy gặt, máy phát điện và các bộ phụ tùng thay thế định kỳ.


PHÂN HỆ CỐT LÕI

Các Phân Hệ Tính Năng “Đáng Đồng Tiền Bát Gạo” Trên ACHASO

✓ Tra Cứu Mã Part Number Thông Minh

Tìm kiếm đa chiều theo mã OEM, mã hãng, mã tương đương replacement và thông số kỹ thuật (vòng tua, áp suất, kích thước, điện áp).

✓ Engine Báo Giá B2B Đa Tầng Giá

Tự động nhận diện nhóm khách hàng (Thương mại, Nhà máy, Đại lý) để áp chuẩn bảng giá, tính chiết khấu theo số lượng và xuất file PDF chuyên nghiệp.

✓ Kiểm Soát Tồn Kho Kệ/Bin & QR Code

Phân vị trí chính xác đến từng ô kệ trong kho, hỗ trợ quét mã QR bằng điện thoại để nhập/xuất kho và kiểm kê không lo nhầm lẫn.

SO SÁNH GIẢI PHÁP

Sự Khác Biệt Khi Doanh Nghiệp Lên Đời Với Nền Tảng ACHASO

Tối ưu hóa năng suất vận hành và loại bỏ hoàn toàn các rủi ro do thao tác thủ công.

Tiêu chí so sánh Phần mềm bán hàng thông thường nền tảng ACHASO 🚀
1. Tra cứu linh kiện & phụ tùng ❌ Tìm theo tên thủ công, dễ nhầm Part Number giữa các đời máy. ✅ Tra cứu mã OEM, mã chéo tương đương & lọc chuẩn theo thông số kỹ thuật.
2. Lập Báo giá B2B ❌ Chỉ có 1-2 mức giá cố định, Sale phải tự cộng trừ chiết khấu trên Excel. ✅ Cấu hình bảng giá đa tầng tự động, xuất file báo giá PDF đẹp mắt trong 3 phút.
3. Quản lý Kho kỹ thuật ❌ Chỉ báo tổng số lượng tồn, không biết hàng đang nằm ở góc hay kệ nào. ✅ Định vị chính xác vị trí Kệ/Bin, quản lý Serial/Batch và quét QR Code kiểm kho.
LỘ TRÌNH THỰC THI

4 Bước Đưa Nền Tảng ACHASO Vào Vận Hành Thực Tế

Triển khai nhanh chóng, chuẩn hóa dữ liệu và đồng hành cùng doanh nghiệp đến khi vận hành trơn tru.

BƯỚC 01

Làm Sạch Master Data

Đội ngũ Achaso đồng hành cùng bạn chuẩn hóa danh mục Part Number, mã OEM và cấu hình lại cây sản phẩm từ Excel.

BƯỚC 02

Thiết Lập Luồng Bán Hàng

Cấu hình phân cấp bảng giá B2B, quy trình duyệt báo giá và hạn mức công nợ cho từng nhóm khách.

BƯỚC 03

Đào Tạo Thực Chiến

Hướng dẫn đội Sale tra mã làm báo giá siêu tốc, hướng dẫn Kho thao tác quét mã QR và quản lý Kệ/Bin.

BƯỚC 04

Go-Live & Đồng Hành

Chính thức vận hành hệ thống, kích hoạt các tính năng cảnh báo tồn kho an toàn và báo cáo dòng tiền real-time.

CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG

Câu Chuyện Thành Công Từ Các Doanh Nghiệp Thương Mại Kỹ Thuật

Khách hàng thực tế chia sẻ về hiệu quả vận hành đột phá sau khi áp dụng ACHASO.

“

“Trước đây, nhân sự của chúng tôi mất cả buổi sáng chỉ để check mã phụ tùng tương đương và làm 1 bản báo giá cho nhà máy. Từ khi dùng ACHASO, Sale chỉ cần 3 phút là xong báo giá, tồn kho 2 chi nhánh chuẩn 99%. Khách hàng đánh giá chúng tôi phản hồi nhanh và chuyên nghiệp hơn hẳn đối thủ.”

CEO
Giám Đốc Điều Hành
Doanh nghiệp Phụ tùng & Thiết bị Kỹ thuật

3 Phút

Thời gian trung bình để xuất 1 bản Báo giá B2B hoàn chỉnh.

99.5%

Độ chính xác tồn kho phụ tùng giữa thực tế và phần mềm.

TÀI LIỆU QUẢN TRỊ MIỄN PHÍ

Sổ Tay Quy Trình Chuẩn Hóa Danh Mục Mã Phụ Tùng & Kho Kỹ Thuật

Ebook Độc Quyền

Bộ tài liệu độc quyền hướng dẫn phương pháp quy hoạch cây danh mục Part Number, mã OEM và quy trình sắp xếp kho Kệ/Bin giúp giảm 30% chi phí đọng vốn.

Sổ Tay Quy Trình Chuẩn Hóa Mã Phụ Tùng
GIẢI ĐÁP THẮC MẮC

Những Băn Khoăn Thường Gặp Của Doanh Nghiệp Thương Mại Kỹ Thuật

Giải đáp chi tiết các thắc mắc phổ biến khi triển khai hệ điều hành ACHASO.

❓
Công ty tôi có hơn 40.000 mã phụ tùng trên Excel thì đưa lên Achaso OS có mất nhiều thời gian không?

Trả lời: Anh/Chị hoàn toàn yên tâm. ACHASO có sẵn công cụ Import thông minh và đội ngũ chuyên viên kỹ thuật sẽ trực tiếp hỗ trợ chuẩn hóa, map dữ liệu từ Excel lên hệ thống chỉ trong 3-5 ngày làm việc.

❓
Hệ thống có hỗ trợ in tem mã vạch/QR Code cho từng linh kiện không?

Trả lời: Có ạ! ACHASO tích hợp sẵn công cụ tạo và in tem Mã vạch/QR Code cho từng mã Part Number, vị trí Kệ/Bin. Anh/Chị có thể dùng ngay điện thoại thông minh hoặc máy quét cầm tay để kiểm kho và xuất hàng cực kỳ tiện lợi.

❓
Hệ thống có phân quyền chặt chẽ giữa Sale, Kỹ thuật và Kế toán để tránh lộ giá nhập không?

Trả lời: Hoàn toàn có ạ! ACHASO phân quyền sâu theo vai trò (Role-based). Nhân viên Sale chỉ thấy giá bán và tồn kho khả dụng; Nhân viên Kỹ thuật chỉ tra cứu mã phụ tùng tương đương; chỉ có Quản lý và Kế toán mới xem được giá vốn, biên lợi nhuận và lịch sử công nợ nhà cung cấp.